MS Word ist aus der Technischen Dokumentation nicht wegzudenken. Effektives Arbeiten mit MS Word ist daher eine Grundanforderung an Technische Redakteure.

MS Word ist ein sehr häufig eingesetztes Werkzeug in der Technischen Dokumentation, aber es ist auch das am meisten missverstandene und in seinem Potenzial nicht ausgeschöpfte Tool. Die Missverständnisse liegen an gut gemeinten, aber für den Use Case der Dokumentationserstellung ungeeigneten Informationen von Microsoft selbst.

Das Seminar räumt mit gängigen Mythen auf, etwa über ein „Eigenleben von Dokumentenformatierungen“ und, dass Word nicht geeignet sei für die Technische Dokumentation. So werden die Problemfelder gemeinsam identifiziert und geeignete Lösungen erarbeitet.

Prozessorientierte Templates (Dokumentvorlagen) und Styles, Styles, Styles, Styles (Zeichen-, Absatz, Listen, Tabellen)
Überlegungen zum Inhalt und Layout: Print oder Online, Kapitel und Abschnitte oder Topics?
Warum die Verwendung der Formatvorlage „Standard“ verboten ist
Die absurde Besonderheit der Listenformate und die überraschende Lösung
Schnelldurchgang durch die Word-Bedienung für alle Informationselemente: Text, Bild, Tabellen, Styles, Layout
Bilder in Word stabil verankern, Bildlegenden planen, Schemabilder in Word einfach erstellen
Tabellen und Tabellenformatvorlagen (Mythen und die überraschende Methodik ihrer effizienten Anwendung)
Automatisierte Verzeichnisse
Die neue eingebaute  Autorenunterstützung (Rechtschreibung, Grammatik, Stilregeln) in Word 365 und Vergleich zu anderen Lösungen
Layout und Abschnittswechsel: Tipps und Tricks zur Beherrschbarkeit
Prozessautomatisierung jenseits von Mausklicks: Feldfunktionen und Makros, Tastaturkombinationen
Keine effiziente Word-Nutzung ohne Anpassung von Ribbon und Schnellzugriffsleiste: Tipps und Tricks jenseits der Informationen von Microsoft
Nach Bedarf: Begutachtung der mitgebrachten Teilnehmer-Dokumente der Teilnehmer auf Prozesstauglichkeit
Optional: itl DocuGuide als Beispiel eines prozessorientierten Word-Templates

Eventdatum: 04.02.20 – 05.02.20

Eventort: München

Firmenkontakt und Herausgeber der Eventbeschreibung:

itl Institut für technische Literatur
Elsenheimerstraße 65-67
80687 München
Telefon: +49 (89) 892623-0
Telefax: +49 (89) 892623-111
https://www.itl.eu

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